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La mission du responsable de salle : organisation des matchs du week-end
- Il ou elle est licencié au club (joueur ou dirigeant)
Etre sur les lieux 45 minutes avant la première rencontre et jusqu'à la dernière.
Récupérer la clé de la salle auprès du président ou de François.
Procéder à l'ouverture de la salle, du vestiaire arbitre et des équipes.
Veiller à l'allumage de l'éclairage de la salle et des vestiaires si nécessaire.
Mettre en place la table de marque, les bancs des remplacants et tout le matériel de chronométrage.
S'assurer de la mise en place des buts et de leur montage correct et sécurisé.
Sortir la pharmacie et les documents relatifs aux matchs qui vont se dérouler.
Accueillir le responsable de la buvette et l'aider à la mettre en place.
Chargé de la police du terrain (tenue et paroles des spectateurs) et propreté de la salle
Participer aux rencontres en tant qu'officiel à la table de marque.
Faire participer au rangement des buts, extinction des lumières et fermeture des portes
Gateau et buvette : financement du voyage des jeunes
- Se mettre en relation avec le président pour les boissons et tout le matériel ( café - filtre etc..)
Vérifier le fond de caisse. Pour conserver ses membres, la maison ne fera pas de crédit !!
Mettre en place les éléments constituants la buvette. (soit au bar, soit à l'entrée de la salle)
Réceptionner les gateaux fabriqués par les parents de service.(14h00)
Ouvrir la buvette lors des mi-temps et à la fin de chaque match.
Assurer et faire respecter la propreté de la salle (mise à disposition de poubelles)
RAPPEL : il est interdit de manger et de boire dans la salle.
Restauration légère : instaurer la convivialité
- Dans la mise en place des dates des matchs, Anne, notre secrétaire et Pierre le président essayent, dans la mesure du possible, de faire jouer les équipes ensemble à domicile afin de favoriser la mise en place de cette forme de convivialité. Début des rencontres 14h00. Fin des rencontres 22h00.
La restauration légère doit permettre aux membres du club de partager un moment de convivialité après le dernier match. Tous les membres du club et leurs parents peuvent participer à la restauration.
La participation par personne est estimée à 5€.
C'est le responsable de la convivialité qui officiera et proposera le menu. Il recherche toujours des volontaires pour l'aider.
Afin de lui faciliter l'organisation, il est demandé de s'inscrire durant la semaine précédente, dernier délai le jeudi soir.
REMARQUES : à n'importe quel moment de la soirée, il sera toujours utile et sympathique de poser la question : "Que puis-je faire pour vous aider ?".
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Organisation Week-end